一、崗位職責:
1、負責辦公室的日常工作和董事長日常事務處理,做好董事長的文秘工作,協(xié)助董事長開展業(yè)務合作事宜,進行商務談判,做好各項匯報、聯(lián)絡工作。
2、協(xié)助公司領導組織開展公司各類重要會議(周例會、協(xié)調(diào)會議、項目拓展會議等),統(tǒng)籌制定、跟進公司及子公司年度、月度工作計劃,配合、協(xié)調(diào)各部門及子公司關系,對公司領導布置的各項工作和計劃進行推進、督辦與監(jiān)查。根據(jù)領導指示和有關會議決定,組織草擬和發(fā)布通知、通告、會議紀要和其他文件。
3、協(xié)助董事長開展項目拓展等相關工作,包括但不限于行業(yè)調(diào)研、內(nèi)外部環(huán)境分析、項目拓展策略制定、參與重要談判、編制可行性分析報告等工作。
4、協(xié)助董事長處理與政府、行業(yè)相關部門、合作單位的公共關系,與公司核心業(yè)務相關的行業(yè)主管單位、政府主要部門建立良好的關系,維護溝通渠道,做好公司行政對外聯(lián)系協(xié)調(diào)和接待工作。
5、積極整合外部資源,為公司業(yè)務拓展與項目落地提供政府資源或政策支持,配合拓展負責人開展項目拓展工作和新項目創(chuàng)新工作。
6、負責組織信息管理工作,做好公司網(wǎng)站內(nèi)容及時更新。
7、負責辦公室管理制度及員工管理制度的編制更新,負責公司后勤管理(如車輛管理、衛(wèi)生管理、接待餐管理等),做好公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收和分發(fā)。
8、負責公司的企業(yè)文化建設(系統(tǒng)思想、文化建設和精神文明建設),籌劃各種增強員工凝聚力的宣傳和教育活動。組織各類文娛體育活動,活躍員工業(yè)余生活。
9、協(xié)助潮泰公司產(chǎn)業(yè)園招租和園區(qū)物業(yè)管理工作。
10、完成董事長授權及交辦的各項任務,隨時向董事長匯報進度。
聯(lián)系方式
聯(lián)系人:孫總
電話:0757-22803518
手機:18942467821
郵箱:
[email protected]
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